UG gründen ohne Stolperfallen: Schritte, Dokumente und realistische Kosten

Viele Gründungen starten klein – die UG (haftungsbeschränkt) passt deshalb oft gut zum Studienende oder neben dem Studium. Doch was kostet sie wirklich und welche Unterlagen brauchen Sie? Im Folgenden führen wir Sie durch die wichtigsten Entscheidungen (Musterprotokoll oder individuelle Satzung, Präsenz- oder Online-Termin beim Notar), zeigen die typischen Gebühren für Handelsregister und Gewerbeanmeldung und listen alle Schritte bis zur Eintragung auf – jeweils mit Quellen, auf die Sie sich verlassen können.

Was zeichnet die UG aus – und wann passt sie?

Die UG ist eine Variante der GmbH mit geringem Startkapital. Sie darf bereits mit 1 Euro je Gesellschafter starten, muss aber jährlich 25 Prozent des um Verlustvorträge bereinigten Jahresüberschusses als gesetzliche Rücklage ansparen, bis 25.000 Euro erreicht sind; dann kann sie zur GmbH wechseln. Grundlage ist § 5a GmbHG.

Welche Kosten fallen realistisch an?

• Handelsregister: Für die Ersteintragung einer GmbH bzw. UG (haftungsbeschränkt) in Abteilung B beträgt die Gerichtsgebühr 225 Euro (Nr. 2100 der Anlage zur Handelsregistergebührenverordnung).
• Notar: Die Notarkosten hängen u. a. von Gründungsart (Musterprotokoll vs. individueller Vertrag) und Geschäftswerten ab. Industrie- und Handelskammern weisen darauf hin, dass bei Verwendung des Musterprotokolls die Gebühren für Beurkundung und Registeranmeldung tendenziell geringer ausfallen als bei einer individuellen Satzung; der konkrete Betrag ergibt sich aus dem Kostenrecht des Notars (IHK Lahn-Dill).
• Gewerbeanmeldung: Die Gebühren setzt jede Kommune fest; IHK-Beispiele nennen etwa 20 bis 65 Euro (z. B. IHK Rhein-Neckar). Städte veröffentlichen eigene Sätze, etwa München mit „50 bis 60 Euro“ (Landeshauptstadt München).

Hinzu kommen ggf. Gebühren für beglaubigte Auszüge/Kopien sowie laufende Pflichten (Buchführung, Jahresabschluss, IHK-Beitrag), auf die IHKs ausdrücklich hinweisen (IHK München).

Musterprotokoll oder individueller Gesellschaftsvertrag?

Für einfache Konstellationen gibt es ein amtliches Musterprotokoll (Einpersonengründung bzw. begrenzte Varianten), bereitgestellt vom Bundesministerium der Justiz. Es standardisiert Vertrag, Gesellschafterliste und Geschäftsführerbestellung, lässt aber nur wenige Abweichungen zu (BMJ: Musterprotokoll). Wer mehrere Gesellschafter, abweichende Stimmrechte, Vesting-Regeln oder besondere Vinkulierungen vorsieht, fährt mit einer individuellen Satzung besser (Hinweise und Ablauf z. B. bei der IHK Darmstadt).

Präsenztermin oder Online-Gründung?

Seit dem 1. August 2022 sind Bargründungen von GmbHs und UGs sowie Registeranmeldungen auch vollständig digital möglich. Das Verfahren läuft über die Gründungsplattform der Bundesnotarkammer; Voraussetzung ist eine geeignete eID (z. B. Personalausweis mit Online-Funktion). Rechtsgrundlage ist das DiRUG; Praxisinformationen liefert die Bundesnotarkammer und das Bundesjustizministerium.

Schritt für Schritt: So gründen Sie eine UG

1. Firma und Gegenstand prüfen: Firmenname und Unternehmensgegenstand vorab von der IHK gegenprüfen lassen, um Registerrügen zu vermeiden (IHK Chemnitz).
2. Notartermin (Präsenz oder online) vereinbaren: Musterprotokoll oder individuelle Satzung beurkunden lassen (Hinweise zu Varianten bei der IHK Darmstadt).
3. Geschäftskonto „UG i. G.“ eröffnen und Bareinlagen einzahlen; der Notar meldet erst bei Kapitalnachweis zum Handelsregister an.
4. Handelsregisteranmeldung durch den Notar: elektronische Einreichung beim Registergericht (Gerichtsgebühr 225 Euro, HRegGebV, Nr. 2100).
5. Eintragung abwarten: Nach Eintrag dürfen Sie ohne den Zusatz „i. G.“ auftreten; nun folgt die Gewerbeanmeldung beim zuständigen Amt (IHK Bodensee-Oberschwaben).
6. Gewerbe anmelden: Gebühr je nach Kommune (z. B. 20–65 Euro laut IHK Rhein-Neckar; Städte veröffentlichen konkrete Sätze wie München mit 50–60 Euro: Gewerbeamt München).
7. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ans Finanzamt übermitteln (meist elektronisch nach Gewerbeanmeldung initiiert); IHKs weisen zudem auf laufende Buchführungs- und Erklärungspflichten hin.
8. Pflichten der UG beachten: jährliche Rücklagenbildung nach § 5a GmbHG, IHK-Mitgliedschaft und Offenlegung von Jahresabschlüssen je nach Größenklasse.

UG, GmbH oder lieber als Kleinunternehmer starten?

Die UG ist sinnvoll, wenn Sie Haftungsbeschränkung mit sehr wenig Startkapital benötigen. Ab 25.000 Euro Stammkapital ist die GmbH die reguläre Form (§ 5 GmbHG). Wer zunächst mit sehr geringen Umsätzen rechnet, kann prüfen, ob die umsatzsteuerliche Kleinunternehmerregelung passt – was unabhängig von der Rechtsform ist. Lesen Sie dazu unsere Hinweise zur Kleinunternehmerregelung 2026.

Typische Fehler vermeiden – und Ergebnis prüfen

• Firma und Gegenstand zu allgemein formuliert: IHK-Vorabprüfung spart Zeit.
• Einlagen nicht oder zu spät geleistet: Ohne Kapitalnachweis meldet der Notar nicht zum Register an.
• Rücklagenpflicht übersehen: Die gesetzliche Rücklage (25 Prozent) ist jährlich zu bilden.

Wenn Sie sich generell zum Übergang vom Studium in die Selbstständigkeit orientieren möchten, führt unser Überblick „Schritt in Beruf oder Selbstständigkeit“ zu weiteren Themen wie Planung, Finanzierung und Formalitäten.

Häufige Fragen

Wie wenig Stammkapital braucht eine UG – und was bedeutet die Rücklagenpflicht?

Eine UG kann bereits mit 1 Euro Stammkapital je Gesellschafter gegründet werden. Sie muss jedoch jährlich ein Viertel des um einen Verlustvortrag geminderten Jahresüberschusses als gesetzliche Rücklage ansparen, bis 25.000 Euro erreicht sind. Rechtsgrundlage ist § 5a GmbHG.

Was kostet der Eintrag ins Handelsregister für eine UG?

Die Gerichtsgebühr für die Ersteintragung einer GmbH bzw. UG (haftungsbeschränkt) in Abteilung B des Handelsregisters beträgt 225 Euro. Das regelt die Anlage (Nr. 2100) zur Handelsregistergebührenverordnung (HRegGebV). Hinzu kommen Notarkosten.

Kann ich eine UG online gründen?

Ja. Seit 1. August 2022 sind Bargründungen von GmbHs und UGs sowie Registeranmeldungen im notariellen Online-Verfahren möglich. Zuständig ist das Portal der Bundesnotarkammer; Sie benötigen eine eID (z. B. Personalausweis mit Online-Funktion).

Wann melde ich das Gewerbe an und was kostet das?

Die Gewerbeanmeldung erfolgt nach der Handelsregistereintragung (Ausnahme: i. G.-Phase möglich). Die Gebühr legt jede Kommune fest; Städte nennen oft Spannen um 20 bis 65 Euro. Prüfen Sie die Seite Ihrer Stadt- oder Gemeindeverwaltung.

Musterprotokoll oder individueller Gesellschaftsvertrag – was ist sinnvoll?

Das vom Bundesjustizministerium bereitgestellte Musterprotokoll vereinfacht Einpersonengründungen, ist aber unflexibel (z. B. bei mehreren Geschäftsführern/Regelungen). Bei mehreren Gesellschaftern oder besonderen Regelungen empfiehlt sich ein individueller Vertrag beim Notar.